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Nov 01, 2023

Conjunto de SPD para caldera nueva, documentos de archivo del personal de la ciudad

Reportero SHERIDAN — El Departamento de Policía de Sheridan está listo para un nuevo sistema de calderas

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SHERIDAN: el Departamento de Policía de Sheridan está listo para un nuevo sistema de caldera y el personal de la ciudad está trabajando actualmente para archivar documentos antiguos.

SPD está comenzando el proceso para instalar un nuevo sistema de calderas que calentará el edificio.

El sistema actual se instaló durante la construcción de un edificio en 1982 y la caldera está cerca o al final de su vida útil. En 2007 se realizó un estudio de las capacidades del edificio.

"En ese momento, recomendaron reemplazar la caldera", dijo el jefe de SPD, Travis Koltiska.

Dada la edad de la caldera, las piezas ya no están disponibles.

"Si algo se rompe, nos quedamos sin calefacción", dijo Koltiska.

Koltiska recomendó al Ayuntamiento de Sheridan que adopte una oferta de $26,750 de Associated Construction Engineering of Sheridan para el diseño del nuevo sistema de calderas en SPD. Si el consejo adopta la oferta, el trabajo de Associated Construction Engineering incluirá el desarrollo del diseño para el nuevo sistema de calderas, servicios de documentos de construcción, servicios de licitación de construcción y servicios de administración de la construcción.

Koltiska dijo que la oferta recibió el visto bueno del director de Obras Públicas, Hanns Mercer, quien dio el visto bueno al consejo durante la sesión de estudio del lunes.

Koltiska también dijo que la empresa fue la única a la que se acercó para el diseño debido a su familiaridad con el sistema HVAC diseñado por la empresa. Koltiska dijo que actualmente se proyecta que un nuevo sistema de caldera cueste entre $ 275,000 y $ 325,000.

Se espera que el Consejo vote sobre si adoptar la oferta durante su reunión ordinaria del 30 de mayo.

El personal de la ciudad está trabajando para archivar varios documentos del departamento de la ciudad para que eventualmente estén más disponibles para el público y el personal. El administrador de la ciudad, Stuart McRae, proporcionó una actualización sobre los esfuerzos de la ciudad para hacerlo.

McRae dijo que los datos y los planes se mantuvieron previamente con los miembros del personal de la ciudad en cada departamento individual.

"Cada vez que veía la rotación de personal departamental clave, lo que tenía era ese conocimiento histórico que acompañaba a esa persona", dijo McRae.

La ciudad nunca había tenido una ubicación central para los informes antes de que comenzara el proceso. La consolidación y la ubicación centralizada permiten un mejor acceso a varios documentos preparados por los departamentos de la ciudad.

Una vez que se encuentran los documentos, el personal de la ciudad determina la relevancia actual y un cronograma de revisión para realizar un nuevo estudio, escribir un nuevo informe o establecer nuevos estándares. Según la presentación de McRae, se han encontrado y catalogado 24 planos y nueve informes que abarcan varios departamentos de la ciudad; También se han descubierto seis documentos de normas del departamento de obras públicas.

Los planes archivados son planes maestros e incluyen el plan maestro del sistema de aguas residuales y el plan maestro del centro de Sheridan, los cuales se actualizarán este año. Los informes catalogados tienen un propósito y el ejemplo dado fue el informe de propiedad de 103 N Gould Street. Los estándares descritos son para la construcción completada en la ciudad e incluyen especificaciones y detalles para la construcción de calles y servicios públicos, que se completarán antes del 1 de julio.

McRae dijo que el personal de la ciudad continuará buscando nuevos documentos para catalogar, utilizando documentos antiguos y actuales para informar el proceso de planificación estratégica de la ciudad.

La secretaria municipal Cecilia Good dijo que la mayoría de los planes maestros están disponibles en la página del departamento específico dentro del sitio web de la ciudad y actualmente está trabajando para encontrar un nuevo portal de registros públicos que permita un acceso más fácil a los documentos y, por lo tanto, más transparencia.

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Joseph Beaudet comenzó como reportero gubernamental para The Sheridan Press en febrero de 2023.